Financiën en administratie adviezen

Administratie heeft een enigszins stoffig imago. Er leek niet veel te veranderen in de wereld van debiteuren en crediteuren. De cloud revolutie brengt daar echter verandering in. Boekhouden kan veel sneller, slimmer en dus effectiever. We zullen hier beknopt toelichten hoe een cloud boekhouding oplossing jou kan helpen kosten en tijd te besparen en beter inzicht te krijgen in het financiële reilen en zeilen van jouw onderneming.

Allereerst helpen dit soort programma’s om domme fouten te maken. De programma’s zijn op maat voor de Nederlandse administratie regelgeving. En er zit automatische fout correctie in verwerkt. Bij bijvoorbeeld Excel is dit niet het geval. Maak je daar een type foutje en let je niet goed op, kan dit vele honderden, of duizenden Euro’s kosten of resulteren in problemen met de Belastingdienst.

Tip: bezoek zelfboekhouden.org voor een handige vergelijking van de beste programma’s van het moment.

Een ander voordeel zijn automatische online koppelingen met andere systemen zoals het webwinkel systeem, of wellicht online bankieren omgeving van de ABN AMRO of ING. Zo kun je zaken als factuurherinneringen automatiseren.

Veel ondernemers ergeren zich rot aan alle bonnetjes en papieren facturen die nog in de omloop zijn. Ook hier kun je gedag tegen zeggen met zo een programma. Je scant ze met je smartphone of tablet, en het bonnetje kan je weggooien zonder zorgen.

Top 5: raadpleeg zelfboekhouden.org voor de top 5 boekhoud software

Back-ups maken hoef je ook niet meer over na te denken dit gaat automatisch zonder jouw omkijken. Nooit meer zorgen maken dus om een brand of computer crash of virus die je hele administratie wist.

Zijn er ook nadelen? Eigenlijk niet. De kosten wellicht. Maar een programma als e-boekhouden kun je een abonnement op nemen voor minder dan een tientje per maand op moment van schrijven. Je zult er geen buil aan vallen en het is zeker dus geen aanslag op de portemonnee, maar bespaart je wel veel tijd en energie.