Sinds 2020 hebben veel mensen ervaren hoe het is om vanuit huis te werken. Ook diverse bedrijven moesten ineens de omslag maken om vanuit huis te opereren. In veel gevallen heeft dit veel moois gebracht, waardoor veel bedrijven er nog steeds voor kiezen om vanuit huis te werken. Hierbij bespaar je een hoop extra kosten voor het huren van een kantoorruimte, maar je wil niet jouw eigen adres op de rekeningen zetten. Hoe pak je dit dan aan? Hiervoor kun je gebruik maken van een virtueel kantoor. Je hoeft hier niet aanwezig te zijn, maar je kunt het adres van dit kantoor gebruiken voor jouw zakelijke post. Zo zet je dit adres op de website en je facturen, om zo een professionele uitstraling te creëren. Je post wordt daadwerkelijk naar dit virtuele kantoor gestuurd en komt vervolgens weer bij jou terecht. Neem een kijkje op www.postadrescenter.nl voor meer informatie.
Zo houd je werk en privé gescheiden
Met een virtueel kantoor kun je dus werk en privé goed gescheiden houden. Je hoeft niet bang te zijn voor klanten aan je deur of enorme hoeveelheden aan zakelijke post of pakketten op je privé adres. Dit wordt allemaal bezorgd en in ontvangst genomen bij het virtueel kantoor. Ook wanneer je jouw bedrijf runt in het buitenland, kun je jouw locatie privé houden. Je kunt dan alsnog het adres gebruiken van het virtueel kantoor, zonder dat je klanten of zakenrelaties hoeven te weten dat jij in het buitenland zit. Per verhuurder kun je afspreken hoe de post vervolgens bij jou terecht komt. Dit kan digitaal worden verzonden of je kunt dit komen ophalen.
De flexibiliteit van een virtueel kantoor
Met een virtueel kantoor ben je erg flexibel met je eigen bedrijf. Je kunt werken waar je maar wilt. Je kunt meerdere personen in dienst nemen en je kunt je privéleven gescheiden houden. Iedereen die je in dienst neemt kan vervolgens ook weer werken waar hij of zij maar wenst. Doordat alles tegenwoordig digitaal kan worden uitgevoerd, zal een kantoorruimte niet meer nodig zijn. Voor de KvK kun je het adres opgeven van het virtueel kantoor evenals voor zakenrelaties. Dit geeft een professionele uitstraling en het zorgt ervoor dat niemand hoeft te werken waar jij daadwerkelijk jouw werkzaamheden uitvoert. In veel gevallen kun je kiezen voor een wekelijks, maandelijks of jaarlijks contract wanneer je op zoek bent naar een virtueel kantoor om te huren. Hier kun je samen met de verhuurder afspraken over maken.