Gouden Handdruk Wijzer

Ondernemen is vaak al complex genoeg. Daarom is het meer dan ooit handig dat je om een oog te houden op de financiële gezondheid van je onderneming kan beschikken over eenvoudig te gebruiken boekhoudprogramma’s. Goede boekhoudsoftware laat je toe tal van processen te automatiseren en gedetailleerde rapporten te produceren om een beeld te krijgen van hoe je bedrijf het doet. Natuurlijk is het niet makkelijk om tussen het uitgebreide aanbod van boekhoudsoftware die pakketten te vinden die bij jouw bedrijf passen. Daarom zetten we hieronder voor je onze top 5 van boekhoudprogramma’s op een rijtje.

1. TurboCASH 5 TurboCash is een open source boekhoudpakket voor kleine ondernemingen. Volgens de ontwikkelaars telt het wereldwijd 80.000 gebruikers. Het beschikt over alle basisfuncties – voorraadbeheer, facturatie, schuldenaren, crediteuren, algemene boekhouding, BTW boekhouding, balansen en inkomstenrapporten. Het ondersteunt ook verschillende gebruikers en zelfs verschillende ondernemingen in één pakket. Als absolute beginner in boekhouden doe je er natuurlijk goed aan het programma te leren gebruiken. Daarvoor is er een uitgebreide online helpfunctie beschikbaar en laat TurboCash z’n gebruikers een voorbeeldboekhouding zien.

2. TAS Basics TAS Software verkoopt verschillende boekhoudpakketten maar Basic is een gratis versie. Dat betekent dat er heel wat beperkingen inzitten – je kan bijvoorbeeld geen verkoopsorders opmaken of facturen – en er is geen echte ondersteuning. Als je daar geen probleem mee hebt is Basic echter een heel gebruiksvriendelijk en eenvoudig softwarepakket. Het kan klant- en leveranciersgegevens bijhouden, je kan er verschillende bankrekeningen in opnemen, eenvoudige rapporteringen maken en het biedt nuttige hulp met het aangeven van je BTW-boekhouding.

3. GnuCash Dit programma, dat al bijna twintig jaar bestaat, is voortdurend in ontwikkeling en is vandaag een uiterst flexibel boekhoudsysteem. Het heeft een eenvoudig te gebruiken kassafunctie om transacties in te geven, laat toe klanten en leveranciers op te volgen, facturen op te maken en rekeningen bij te houden én beschikt over uitgebreide rapporteringsmogelijkheden. De meest geavanceerde mogelijkheden zijn het budget management en de stock portfolio’s. Het programma bestaat voor Windows, Linux en Mac en er is zelfs een Android-app beschikbaar.

4. NCH Express Invoice Dit programma is gratis voor kleine bedrijven met minder dan vijf werknemers. Wel een beetje irritant dat het programma je vraagt dit te bevestigen elke keer je het opstart maar verder is Express Invoice een erg handig programma voor het opmaken van facturen. Het beschikt bovendien over functies om de factuur meten te printen, e-mailen of faxen vanuit het programma.

5. .xTuple PostBooks PostBook is een ander open source programma met alle gebruikelijke boekhoudfuncties: algemene boekhouding, te betalen en te ontvangen bedragen, facturatie, bankstortingen en meer. De interface is bovendien heel duidelijk en eenvoudig in gebruik.

Bron: https://zelfboekhouden.org/kennisbank-boekhouden/boekhoudprogramma/populair-boekhoudprogramma-kopen/

Tutorial #1: Boekhouden met Excel

Microsoft Excel is een programma dat gebruikers toelaat om werkbladen op maat te maken. Doordat het ontwerp en het gebruik van de werkbladen volledig gepersonaliseerd kan worden om zo de klantennoden in te vullen maakt dat het ook een heel nuttig programma kan zijn om een aantal eenvoudige boekhoudtaken uit te voeren. Zo kan een gebruiker bijvoorbeeld cash ontvangsten in één werkblad bijhouden, uitgaves in een ander en een samenvatting van alle facturen en betalingen in een derde werkblad. Maandelijkse bankstortingen, iets waar bijna elk klein bedrijf mee te maken heeft, kunnen ook in een Excel-werkblad worden bijgehouden. Dankzij de financiële en statistische functies kan je bovendien vanuit de werkbladen meteen ook analyses maken.

Cash ontvangsten en betalingen Maak een werkblad aan voor het bijhouden van cash ontvangsten en betalingen. Noodzakelijke informatie daarin is onder andere de datum, de persoon of instantie waarmee de transactie werd uitgevoerd, een beschrijving van de reden van betaling of ontvangst een klassering voor de belastingen. Dit werkblad zou de totalen van de ontvangen en uitgegeven bedragen moeten berekenen.

Maandelijkse bankstortingen Maak een werkblad voor de maandelijkse bankstortingen. Als je dit werkblad zo formatteert dat het perfect bij jouw bedrijfsactiviteit past dan zal je met het verwerken van deze stortingen slechts een minimale hoeveelheid tijd kwijt zijn. Zowel jij als bedrijfsleider als eventueel je boekhouder en in elk geval de belastingdienst of sociale inspectie zullen op elk willekeurig moment kunnen en moeten weten hoeveel cash er in je bedrijf in omloop is. Met dit werkblad hoef je je daar alvast geen zorgen meer om te maken.

Tip: https://zelfboekhouden.org/kennisbank-boekhouden/boekhoudprogramma/eenvoudig-boekhoudprogramma-nieuwe-boekhouder/

Analyses Voor het analyseren van de informatie die je verzameld hebt in je werkbladen kan je gebruik maken van de sorteerfuncties, alles rangschikken per datum, per begunstigde of per belastingclassificatie. Dit laatste zal erg handig blijken wanneer je je inkomens-, loon- of verkoopsbelasting moet doorgeven. Gebruik de formules in Excel om gemiddeldes, medianen, minima en maxima te berekenen. Zo kan je uitgaves en inkomsten proberen bij te sturen waar nodig en de winstgevendheid van je bedrijf vergroten.

Sjablonen Maak sjablonen voor al je financiële rapporten zoals: balansrapporten, winst- en verliesrapporten en een overzicht van de cash flow. Zelfs als je bedrijf niet regelmatig financiële rapporten nodig heeft is het toch een goed idee om deze sjablonen te maken. Zo ben je daar niet veel tijd aan kwijt op het moment dat je ze toch een keer nodig hebt. Je kan trouwens veel sjablonen voor boekhouden in Excel op internet vinden. Tal van websites stellen deze sjablonen gratis ter beschikking om te downloaden en te gebruiken. Mocht het nodig zijn kan je deze altijd nog lichtjes aanpassen om ze helemaal op maat van jouw zaak te maken.